ในทุกปีคณะกรรมการบริหารโรงเรียนจะมีการประชุมประจำปี วาระหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ การขออนุมัติงบประมาณประจำปี ในการจัดทำงบประมาณจะประกอบด้วย

• การจัดทำงบประมาณ การขออนุมัติ
• การจัดทำแผนการเงิน
• การขออนุมัติ

       เมื่อได้งบประมาณที่ผ่านการอนุมัติมาแล้วก็จะต้องส่งข้อมูลงบประมาณให้ผู้รับผิดชอบด้านบัญชีการเงินเพื่อทำการ set up งบประมาณเข้าโปรแกรมบัญชีเพื่อเป็นตัวตั้งและควบคุมการใช้จ่ายในระหว่างปีเพื่อไม่ให้เกินวงเงินงบประมาณ

       ดังนั้นเพื่อให้เกิดความเข้าใจทั้งระบบของการจัดทำงบประมาณและบัญชีการเงินจะขอแบ่งงานบัญชีการเงินเป็น 2 ส่วน คือ

1. งานงบประมาณ
2. งานบัญชีการเงิน

      จากภาระหน้าที่ดังกล่าวจะเห็นว่างานบัญชีการเงินก็เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการซึ่งเป็นพื้นฐานของการได้ข้อมูลเพื่อการบริหารงบประมาณ ดังนั้นผู้จัดการจะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบโดยจะต้องจัดวางระบบบัญชีการเงินและหาเครื่องมือ คือโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยงาน เพื่อให้เป็นเครื่องมือของการบริหารงบประมาณที่ง่ายและสะดวกต่อการปฏิบัติงาน 

การจัดทำงบประมาณ

          การจัดทำงบประมาณของโรงเรียนเอกชนประกอบด้วย

          1.การจัดทำงบประมาณ

งบประมาณรายได้ - เป็นการประมาณการรายได้ต่างๆ ที่คาดว่าจะได้รับในปีหน้า เช่น เงินค่าธรรมเนียมการเรียน, ค่า            ธรรมเนียมอื่น, ค่ากิจกรรมพิเศษ, เงินรับบริจาค และรายได้อื่นๆ เป็นต้น

งบประมาณค่าใช้จ่าย - การประมาณการรายจ่ายที่คาดว่าจะจ่ายในปีหน้า เช่นค่าใช้จ่ายในหมวดต่าง ๆ เช่น หมวดเงินเดือน, หมวดค่าสาธารณูปโภค, หมวดดำเนินการ, หมวดซ่อมแซมบำรุงรักษา เป็นต้น

งบประมาณโครงการ - การจัดทำงบประมาณในรูปโครงการต่างๆ เช่น โครงการจัดกิจกรรมเสริมหลักสูตรต่างในหมวดวิชาต่าง ๆ, โครงการบริการสังคม, โครงการประชาสัมพันธ์ เป็นต้น จะเห็นว่าบางโครงการอาจมีรายได้  การที่ทำในรูปโครงการมีข้อดีที่ทำให้เราทราบรายได้ และค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการรวมทั้งหากมีการประเมินผลก็จะทำให้เราสามารถตัดสินใจได้ในปีต่อไป ว่าจะดำเนินการต่อไปหรือไม่

งบประมาณการลงทุน - งบประมาณที่ทางโรงเรียนวางแผนที่จะลงทุนในปีหน้า เช่นการสร้างอาคาร และการซื้อครุภัณฑ์ต่าง ๆ เป็นต้น

         2.การจัดทำแผนการเงิน และขออนุมัติงบประมาณ

                  เมื่อทางโรงเรียนได้จัดทำงบประมาณรายได้ งบประมาณค่าใช้จ่าย งบประมาณโครงการ งบประมาณการลงทุน แล้วก็จะมาทำแผนการใช้จ่ายเงิน เรียกว่า งบประมาณการเงิน เมื่อทำแผนการเงินเสร็จ เสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการ เมื่อคณะกรรมการอนุมัติแล้ว ก็จะส่งข้อมูลให้ผู้รับผิชอบด้านบัญชีเพื่อบันทึกตั้งงบประมาณในระบบบัญชีการเงินต่อไป